各部门、各系部：
现将《LDSports乐动体育App本科教学工作合格评估材料管理办法》印发给你们，请遵照执行。
LDSports乐动体育App
2019年1月16日
LDSports乐动体育App办公室 2019年1月16日印发
共印50份
LDSports乐动体育App本科教学工作合格评估材料管理办法
评估材料是评估专家对学院本科教学工作做出判断的基础，为规范收集与整理学院本科教学评估材料，扎实推进本科教学合格评估各项工作的顺利进行，制定本办法。
一、评估材料收集、整理和编撰的原则
1.针对性原则
依据评估指标体系，紧扣评估指标及观测点的内涵，做到每一个观测点都有充分的支撑材料，材料要突出重点、优势和特色，有说服力，简洁明了。
2.真实性原则
各项材料要实事求是，不弄虚作假，做到真实可信，有据可查。
3.规范性原则
评估材料的收集、整理、编撰、归档要按照规范要求进行。所有材料要排列有序,整齐美观,调用方便,查找无误。
4.一致性原则
各部门、各系部材料的文字表述和数据要与报送的高校本科教学基本状态数据库做到一致，各种数据必须以学院评建办公室提供的数据为准，突出主线、明确重点，避免文字材料、数据之间的矛盾。
二、评估材料的构成
评估材料分为学院材料、各部门材料、各系部材料三个层面：
（一）学院材料
学院材料包括：一是学院自评报告与院长报告（含PPT）；二是专家评估时审读的案头材料；三是评估专家到校时检查审阅的39个观测点材料。
（二）各部门材料
各部门材料包括两部分：一是每个观测点归口负责的材料，该部分材料参照《LDSports乐动体育App本科教学工作合格评估任务分解书》收集和整理；二是各部门日常运行的相关文件、规划、方案、纪要、制度、工作计划和总结、工作记录、数据报表等原始材料。
（三）各系部材料
参照《LDSports乐动体育App本科教学工作合格评估任务分解书》，结合平时教育教学运行管理的实际，各系部要有针对性地收集与整理相关原始基础信息资料，如日常教育教学管理档案材料、教师个人教学文件、学生试卷、毕业论文（设计）、实习报告、实验报告等。
三、材料收集、整理与编撰的时限
评估材料收集、整理与编撰的时限为：近三学年指2016-2017学年、2017-2018学年、2018-2019学年。近三年指2017年、2018年、2019年。升本以来指2012年3月以来。反映我院办学传统、特色的材料或者其他反映“完整过程”的前期原始资料则不受时间限制。
四、材料的整理
（一）原始材料整理
原始文字材料(如管理文件、制度、会议记录、纪要、历年工作安排、计划、总结、讲话稿等)一般应采用原件,以体现材料的真实性。
（二）新建材料整理
1.文字材料采用Word文档,具体文字格式要求见附件1。
2.各类统计表格、报表和名册等采用Excel文档,填报的表格要求内容准确、规范。各系部所需相关表格见附件6（由教务管理QQ群下载），各部门根据实际工作情况自行制定Excel表格,具体格式要求见附件2。
3.度量单位及文本中的数字
(1)材料中所出现的度量单位要按照国际标准度量单位，如面积用“平方米”等；量词应统一，如图书用“册”，计算机用“台”等。
(2)小数点后面统一保留两位有效数字。
(3)文本中出现的数字，应用阿拉伯数字表示。年份日期使用阿拉伯数字表示，不能简化，如2014年2月15日。
(三) 综述材料
要求文字精炼、表述准确、主线清晰、成绩写实、数据确凿、问题找准、分析透彻、改进有方，要能客观、全面、综合地反映本部门（本系部）的主要成绩、亮点特色及存在的问题、原因分析和改进措施。要用事实说话，用数据说话，与报送的高校本科教学基本状态数据库相互印证。收集、整理的支撑材料能够佐证综述的观点、数据。
结合各个观测点的内涵，要求直述主题，对某项工作进行综述，综述时应包括前言、主体、结语三个部分。
1.前言。要求直接点明该综述要介绍什么、说明什么。
2.主体。主体部分可分为若干层次，每个层次说明一个主题，层次之间用标题分开。文字量较少的综述，主体部分可以不分层次，而用段落区分。要求语言精炼，概述性强。
3.结语。对该观测点的工作给予简明的总结，即对该观测点给出定性或定量的评价。
（四）其他材料
1.附件：文件资料如有附件，在正文下空一行，首行缩进2个字符，用三号仿宋标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如附件1 ：***），附件名称后不加标点符号。
2.照片材料：要分类装册，并简要注明时间、地点、人物、内容等信息，用A4纸打印汇编成册。
3.实物材料：如获奖作品、科技作品等须拍制照片,列出清单,用A4纸打印汇编成册。
4.证书、奖状、聘书等：院级及以上荣誉证书、获奖证书、聘书、成果证书、锦旗、奖杯等将原件扫描、照相后制作成电子文档存档,并注明形成时间、内容(名称)、作者及颁发单位。另用A4纸打印汇编成册,以便与相关材料配套。
5.录音、录像材料、宣传片、教学录像：要求制作为数据光盘(DVD、VCD、CD等），并注明内容、时间、时长。
五、评建材料组卷归档
（一）所有评估支撑材料按评估指标体系的主要观测点的顺序编号组卷装盒。不要将两个及两个以上观测点材料放入同一档案盒。当同一个观测点的材料较多时，需要分盒陈列，要在同一个观测点的标签上进行编号。
文件盒盒面和盒脊应该贴有标签，标明材料所属的一级指标、二级指标、主要观测点和文件盒编号，具体格式见附件3。
（二）每个文件盒内必须有材料目录，列出本盒内所包含的材料名称。材料目录（打印）置于支撑材料前面，材料摆放顺序应与目录相一致。目录格式详见附件4。
（三）材料编目、档案盒规格、颜色、标签、文件袋大小要保持统一。
六、材料的移交与保管
（一）材料的移交
1.需要上交评建办的材料，由各部门按评建办阶段任务要求上报，并附“LDSports乐动体育App本科教学工作合格评估材料上交清单”（见附件5）。
2.报送材料要实行领导负责制，各部门报评建办的材料分别由部门负责人和评建办负责人审定。
（二）材料的保管
1.各系部要建立评建资料室。各部门、各系部要明确评建材料整理、归档、管理的工作流程和责任人，设置专用材料柜，所有评建材料按编目整理、装盒（袋）后按序集中摆放在材料柜内，并指定专人管理。材料管理员必须熟悉材料的存放位置、材料的内容，能快速查找到相应的资料。
2.所有的材料，任何人不得随意丢弃、销毁。对暂时无法归档的材料，可放在专用档案盒内，并标注清楚，以便及时调阅。
七、其他要求
1.落实任务、责任到人
根据观测点，评估材料由相应部门、系部完成，涉及到多个部门的，由各专项工作组第一副组长负责整理汇总，其它相关部门配合。各部门负责人、各系部主任负责对材料严格把关。
2.保证数据的准确性
各部门、各系部提交的统计数据必须和学院上报的高校本科教学基本状态数据库一致,所有的数据必须有支撑材料说明,支撑材料要齐全、准确。
3.保质保量完成工作
材料整理与归档工作是评建工作重要的组成部分，各责任人必须要有全局观念，按照评建办的统一部署，根据材料整理的相关要求，确保按时保质保量完成各项任务。
